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檔案怎樣整理分類(lèi)規(guī)則
以檔案的.形成者為依據(jù)可分為:國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為:綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。
科學(xué)技術(shù)檔案和專(zhuān)門(mén)檔案 3大類(lèi)別,然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專(zhuān)門(mén)檔案兩大類(lèi)別,然后再下分;把檔案劃分為社會(huì)管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類(lèi)別,然后再下分。
檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。
日常文件歸檔的基本原則是:及時(shí)歸檔,文件齊全、完整,分類(lèi)準(zhǔn)確。整理方法:裝訂:歸檔文件應(yīng)按件裝訂。
檔案整理 檔案整理概述 檔案整理,就是按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過(guò)程。
檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)檔案形成分 ①根據(jù)檔案形成者可分為國(guó)家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì)組織檔案中,又分為具體社會(huì)組織檔案。
法律分析: 各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分三級(jí)管理,分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定。
按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。按照記錄信息方式分一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案,檔案是不同時(shí)代的產(chǎn)物,這種劃分對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)代特點(diǎn)有意義。
法律分析:行政單位檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案如何分類(lèi)
文書(shū)檔案、科技檔案與專(zhuān)門(mén)檔案:這是中國(guó)檔案界有及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。
檔案分為哪幾類(lèi)如下:國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。
按照記錄信息時(shí)間分類(lèi) ⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱(chēng)為歷史檔案。在中國(guó),通常分為中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案和中華人民共和國(guó)建國(guó)前檔案兩大類(lèi)。
檔案是人類(lèi)文明的重要遺產(chǎn),保存著歷史的信息和證據(jù),是研究歷史、保護(hù)文化遺產(chǎn)的重要來(lái)源。根據(jù)不同的分類(lèi)方法,檔案可以分為三大類(lèi):公文檔案、個(gè)人檔案和企業(yè)檔案。
常用的科研檔案分類(lèi)方法有以下2種:學(xué)科課題分類(lèi)法 這種方法是以課題為基礎(chǔ),結(jié)合所屬學(xué)科進(jìn)行分類(lèi),這種方法一般適合于基礎(chǔ)科學(xué)研究檔案的分類(lèi),以學(xué)科為二級(jí)類(lèi)目,按課題細(xì)分三級(jí)類(lèi)目。
檔案分類(lèi)就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分,并形成相應(yīng)的體系。廣義為檔案概念分類(lèi)、檔案實(shí)體分類(lèi)、檔案檢索分類(lèi)的總稱(chēng)。
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