行政處罰告知書是行政機(jī)關(guān)依法對違法行為作出的處罰決定，并通過書面形式告知當(dāng)事人。下面是關(guān)于。

1.必要條件

（1）行政處罰決定已經(jīng)做出行政處罰告知書是在行政處罰決定做出后告知當(dāng)事人的，因此必須先做出行政處罰決定。

（2）當(dāng)事人已經(jīng)知道或者應(yīng)當(dāng)知道行政處罰決定行政處罰告知書的目的是告知當(dāng)事人行政處罰決定的內(nèi)容和依據(jù)，因此當(dāng)事人必須已經(jīng)知道或者應(yīng)當(dāng)知道行政處罰決定。

（3）行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，包括當(dāng)事人的申辯權(quán)利、聽證權(quán)利等。

2.注意事項(xiàng)

（1）行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的違法事實(shí)和依據(jù)行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的違法事實(shí)和依據(jù)，以便當(dāng)事人了解自己的違法行為和行政處罰決定的依據(jù)。

（2）行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的申辯權(quán)利和期限行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的申辯權(quán)利和期限，以便當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)行使申辯權(quán)利。

（3）行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的處罰結(jié)果和履行期限行政處罰告知書應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人的處罰結(jié)果和履行期限，以便當(dāng)事人了解自己需要承擔(dān)的法律責(zé)任和履行的義務(wù)。

總之，行政處罰告知書的下達(dá)必須符合以上必要條件，同時還需要注意以上注意事項(xiàng)，以便保證行政處罰告知書的合法有效。