一、明確處罰的事由和依據(jù)

在書寫員工處罰書時，必須明確處罰的事由和依據(jù)。事由是指員工違反了哪些規(guī)定或條款，依據(jù)是指哪些法律法規(guī)、公司制度或者勞動合同中的規(guī)定。這一點非常重要，因為只有明確了事由和依據(jù)，才能保證處罰的合法性和公正性。

二、明確處罰的方式和程度

在書寫員工處罰書時，還要明確處罰的方式和程度。處罰的方式可以是口頭警告、書面警告、罰款、停職或者辭退等，程度則要根據(jù)違規(guī)的情節(jié)和性質(zhì)來確定。在確定處罰的方式和程度時，要注意公正、合理、適當(dāng)。

三、遵循法律法規(guī)和公司制度

在書寫員工處罰書時，必須遵循法律法規(guī)和公司制度。不得違反相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，否則可能會引發(fā)法律糾紛。同時，還要注意尊重員工的合法權(quán)益，不得侵犯其人格尊嚴(yán)。

四、書寫清晰、規(guī)范

在書寫員工處罰書時，要注意語言的清晰、規(guī)范。不得使用含糊不清、模棱兩可的語言，以免給解讀留下任何空間。同時，還要注意用詞規(guī)范，避免使用不文明、不得體的語言。

五、審慎處理處罰事宜

在書寫員工處罰書時，要審慎處理處罰事宜，避免因為偏袒或者歧視而引發(fā)法律糾紛。要公正、客觀、中立地處理處罰事宜，不得違背職業(yè)道德。

總之，正確書寫員工處罰書是企業(yè)管理中必不可少的一環(huán)。只有遵循法律法規(guī)和公司制度，明確事由和依據(jù)，明確處罰方式和程度，書寫清晰、規(guī)范，并審慎處理處罰事宜，才能避免法律糾紛，保證企業(yè)管理的公正、合法和有序。