作為一名公民，我們都有義務遵守法律法規，但有時候我們也會因為各種原因違反法規，而遭到行政處罰。行政處罰是行政機關對違反法律法規的個人或單位進行的一種強制性法律制裁措施。行政處罰告知書是行政機關對被處罰方進行告知和警示的重要文件。

二、行政處罰告知書的作用

行政處罰告知書是行政機關對被處罰方進行告知和警示的重要文件，它的主要作用有以下幾點

1、告知被處罰方違反了哪些法規行政處罰告知書會詳細告知被處罰方違反了哪些法規，讓被處罰方清楚地了解自己的違法行為，以便今后避免類似的違法行為。

2、明確處罰的種類和幅度行政處罰告知書會明確告知被處罰方所面臨的處罰種類和幅度，讓被處罰方清楚地了解自己所面臨的處罰，以及今后所需要承擔的責任。

3、告知被處罰方的申訴權利行政處罰告知書會告知被處罰方的申訴權利，讓被處罰方知道自己可以進行申訴，以便維護自己的合法權益。

三、行政處罰告知書的流程

行政處罰告知書的流程包括以下幾個環節

1、立案階段行政機關收到舉報或發現違法行為后，會進行立案調查，并對涉案人員進行調查取證，以便查清事實。

2、聽證階段在調查取證的基礎上，行政機關會通知被處罰方進行聽證，聽取被處罰方的陳述和申辯，并記錄聽證內容。

3、決定階段在聽證階段結束后，行政機關會根據調查取證和聽證內容，依法作出行政處罰決定，并告知被處罰方。

4、告知階段行政機關會將行政處罰決定書送達給被處罰方，并告知被處罰方其申訴權利。

行政處罰告知書是行政機關對被處罰方進行告知和警示的重要文件，它的作用不可忽視。在接到行政處罰告知書后，被處罰方應及時了解自己的違法行為和所面臨的處罰種類和幅度，并根據自己的情況進行申訴，以維護自己的合法權益。