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檔案年限標準怎么填(檔案年限標準)

adminllh法律知識2025年06月15日 02:40:031560

檔案年限標準怎么填(檔案年限標準)

今天給各位分享檔案年限標準的知識,其中也會對檔案年限標準怎么填進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

短期檔案保存年限

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規(guī)定。

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,本企業(yè)涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門工作或?qū)m椆ぷ饕?guī)劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件,本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

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檔案保存期限

答:保管期限一般以民營企業(yè)管理的客觀利用需求為依據(jù)來確定,既要考慮文件的現(xiàn)實利用價值,更要兼顧長遠的歷史利用價值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右,短期為15年以下。

具體地說:( l )凡是反映企業(yè)主要職能活動和基本歷史面貌的,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、建設等有長遠利用價值的檔案,列為永久保管;

( 2 )凡是反映企業(yè)一般工作活動,在較長時間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管;

( 3 )凡是在較短時間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。設備檔案的保管期限也可以根據(jù)該設備的使用年限劃定具體年度。會計檔案的保管期限有永久、定期兩類,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類(具體參見1998 年8 月財政部、國家檔案局發(fā)布的《 會計檔案管理辦法》 )。

這個地址里有建立檔案表格的一般格式

檔案儲存年限

檔案儲存年限

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限,使儲存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便于保管和利用,我們對一九八三年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,并作如下規(guī)定:

1?文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的,按有關規(guī)定執(zhí)行。

2?確定機關檔案保管期限的原則:?

確定檔案的儲存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的儲存價值,準確地判定檔案的保管期限。?

2?1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬于法規(guī)政策性的檔案,處理重要問題形成的檔案材料,召開重要會議的主要檔案材料,重要的請示、報告、總結,綜合統(tǒng)計報表,機構演變、機關領導人任免的檔案材料;直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的主要檔案材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要檔案材料。

2?2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本機關工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題檔案材料,一般會議的主要檔案材料,人事管理工作形成的一般檔案材料,直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般檔案材料,下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等檔案材料。

2?3 凡是在較短時間內(nèi)對本機關有參考利用價值的檔案材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的檔案材料,上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的檔案材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等檔案材料。?

3?各機關應根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表,經(jīng)本機關領導人審查批準后執(zhí)行,并報同級檔案行政管理部門備案。

4?軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位,可參照本規(guī)定的精神,制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5?本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行,一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。?

檔案的保管期限是多少年?

如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據(jù)說這個事免費的。

檔案保管期限表的期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規(guī)政策性檔案材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務檔案材料;(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;(六)本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性檔案材料;(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要檔案材料;(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務檔案材料;(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;(四)本機關一般性事務管理檔案材料;(五)本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等;(六)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的檔案材料;(八)同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等檔案材料。

檔案保管期限長期是?

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規(guī)政策性檔案材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務檔案材料;

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

(六)本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性檔案材料;

(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務檔案材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

(四)本機關一般性事務管理檔案材料;

(五)本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等;

(六)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性檔案材料;

(七)上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等檔案材料。

什么是檔案歸檔

就是根據(jù)檔案法的規(guī)定,把應當長期儲存的檔案資料按一定的方法進行編排歸類。

檔案的保管期限是多少年?

保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。永久儲存,就是無限期地盡可能長遠地儲存下去。長期儲存,一般是指檔案須儲存十六年至五十年左右;短期儲存,一般是指十五年以下。

列為永久儲存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長期儲存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內(nèi)進行機關工作需要查考的檔案材料;列為短期儲存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內(nèi)需要查考的檔案材料

會計檔案的保管期限一般分幾種?

一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

二、以下是企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案的保管期限中有些是10年的。

會計檔案保管期限

序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬

5 明細賬 15年

6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

8 輔助賬簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告

9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

15 銀行對賬單 5年

銀行存款明細賬可保管15年

學籍檔案保管年限是多長

學籍檔案保管年限是多長

檔案館(室)根據(jù)檔案鑒定標準,對歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存,其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是我?guī)淼膶W籍檔案保管年限是多長,快來看看吧!

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

1、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的`各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。

2、屬本機關在較長時間內(nèi)進行機關工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

3、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,為了便于各級黨、政機關和人民團體(準確地劃分檔案保管期限)。

4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。

5、確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用。

學院學籍檔案管理規(guī)定

第一條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規(guī)定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業(yè)等情況的重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業(yè)證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

第六條學籍檔案內(nèi)含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。

第七條畢(結)業(yè)生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業(yè)證證明辦理。

第八條畢(結)業(yè)生委托他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結)業(yè)生的畢(結)業(yè)證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

第九條補辦畢(結)業(yè)證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內(nèi)容。

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檔案的保管期限分為多長時間?

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。

保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內(nèi)進行機關工作需要查考的文件材料;

列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

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文書檔案的永久、長期、短期如何界定?

1987 年修訂的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內(nèi)進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

擴展資料

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料;

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;

(六)本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;

(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料;

(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機關一般性事務管理文件材料;

(五)本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等;

(六)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料;

(七)上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

(八)同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

參考資料:百度百科-機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

關于檔案年限標準和檔案年限標準怎么填的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。

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