1. 確認違規行為

在開處罰書之前，需要仔細確認違規行為的具體細節。這包括時間、地點、人員等方面的信息。只有確切了解違規情況，才能準確地進行處罰。

2. 標明法律依據

在處罰書中，需要明確標明法律依據，即依據哪些法律法規來進行處罰。這不僅可以提高處罰的合法性，還可以讓被處罰者更好地理解自己的違規行為。

3. 說明處罰措施

處罰書中需要詳細說明處罰措施，即對于違規行為應該采取哪些處罰措施。這些措施應該與法律規定相符，合理公正，同時也應該考慮到被處罰者的實際情況。

4. 確認被處罰者身份

在處罰書中，需要確認被處罰者的身份信息，包括姓名、單位、職務等。這可以避免因身份信息錯誤而導致處罰無效的情況。

5. 注意語言表述

在寫處罰書時，需要注意語言表述。語言應該準確、簡明、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和復雜句式。同時，應該注意語氣要客觀、中立，不要帶有情緒色彩。

6. 檢查拼寫和語法錯誤

在完成處罰書后，需要仔細檢查拼寫和語法錯誤，確保通順流暢、語言自然。這不僅可以提高的可讀性，還可以避免因拼寫和語法錯誤而導致處罰無效的情況。

綜上所述，開處罰書是一項重要的工作，需要注意許多細節。通過以上的注意事項，可以避免出現錯誤，提高處罰的合法性和有效性。