公章是企業、機關、事業單位等組織的重要標志和權力象征，具有法律效力。因此，公章的使用和保管是相當重要的。但是，在現實生活中，有些人會借用別人的公章，進行一些不當的行為，如簽訂合同、開具發票等，這時候掃描別人的公章是否違法呢？下面，我們請法律專家詳細解答公章使用規定。

一、公章的定義和作用

公章是企業、機關、事業單位等組織的重要標志和權力象征，是公文、合同、證明、證書等法律文書的有效證明，具有法律效力。公章包括單位章、財務章、法人章、合同章等。公章的使用和保管應當嚴格規范，不得隨意借用、掛失或私自損毀。

二、公章的使用規定

1. 公章的使用應當符合法律、法規、規章的規定，不得超越授權。

2. 公章的使用應當由法定代表人、主要負責人或其授權的人員進行，使用人員應當在規定的權限范圍內使用公章。

3. 公章的使用應當注重保密，不得將公章交給無關人員使用，不得將公章用于違法犯罪活動。

4. 公章的使用應當注意保管，不得隨意借用、掛失或私自損毀，如發現公章失蹤、被盜、被損壞等情況，應當及時向公安機關報案，并按照規定辦理掛失手續。

三、掃描別人公章是否違法？

掃描別人公章是否違法，要根據具體情況而定。如果掃描公章是在公章持有人的授權下進行的，且使用目的合法，那么就不違法。但如果未經授權私自掃描別人的公章，或者使用公章進行違法犯罪活動，就是違法的行為，會受到法律的制裁。

四、公章的保管和使用建議

1. 公章應當專人保管，不得隨意帶出單位或機關。

2. 公章使用前應當認真核對，確保使用的文件內容真實、合法、有效。

3. 公章使用后應當及時收回，防止被他人使用或丟失。

4. 公章應當定期檢查，如發現公章失蹤、被盜、被損壞等情況，應當及時報案并辦理掛失手續。

總之，公章的使用和保管是非常重要的，應當嚴格遵守相關規定，防止出現不良后果。同時，掃描別人公章也要注意合法合規，避免違法行為。