一、了解相關(guān)政策和規(guī)定

首先，需要了解相關(guān)政策和規(guī)定。根據(jù)《公務(wù)用車管理辦法》第十九條規(guī)定，公務(wù)用車發(fā)生交通事故、違反交通規(guī)定被罰款的，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責任。但是，如果能夠證明該車違章行為與公務(wù)用車性質(zhì)無關(guān)，或者能夠證明該車違章行為是出于避免危險等特殊情況，可以向公安交通管理部門申請減免處罰。

二、準備相關(guān)材料

準備相關(guān)材料是申請公用車違章減免處罰的重要步驟。需要準備的材料包括

1.機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；

2.公務(wù)用車的行駛證、車輛購置稅完稅證明等相關(guān)證件；

3.公務(wù)用車的駕駛員的駕駛證、身份證等相關(guān)證件；

4.公務(wù)用車的行車記錄儀、GPS定位記錄等相關(guān)資料。

三、向公安交通管理部門提交申請材料

準備好相關(guān)材料后，需要向公安交通管理部門提交申請材料。申請材料需要詳細說明公務(wù)用車違章行為的情況，并提供相關(guān)證據(jù)，同時說明申請減免處罰的理由和依據(jù)。

四、等待審核結(jié)果

公安交通管理部門會對申請材料進行審核，并根據(jù)實際情況作出減免處罰或者不減免處罰的決定。如果申請被批準，機構(gòu)就可以有效避免不必要的罰款。

申請公用車違章減免處罰需要了解相關(guān)政策和規(guī)定，準備相關(guān)材料，向公安交通管理部門提交申請材料，并等待審核結(jié)果。如果申請被批準，機構(gòu)就可以有效避免不必要的罰款。