在日常工作中,我們經常會使用圖章來蓋章,以證明某些文件的合法性。但是,對于圖章的使用規定,很多人并不是很清楚。本文將為大家解析圖章的使用規定,幫助大家正確合法地使用圖章。
1.圖章的種類
根據其功能和用途,圖章可以分為三種公章、法定印章和普通印章。公章是 *** 機關、事業單位和企業法人單位的專用章。法定印章是依法規定的專用印章,如合同專用章、財務專用章等。普通印章是個人、非法人單位和其他組織使用的印章。
2.圖章的使用范圍
圖章的使用范圍應當與其種類相對應。公章應當用于 *** 機關、事業單位和企業法人單位的行政管理、公文往來、合同簽訂等方面。法定印章應當用于依法規定的專用印章的蓋章行為。普通印章應當用于個人、非法人單位和其他組織的日常工作中,如合同簽訂、證明材料等方面。
3.圖章的使用要求
圖章的使用應當符合以下要求
(1)蓋章應當真實準確,不得有誤差或遺漏。
(2)蓋章應當與文件內容相符,不得超出授權范圍。
(3)蓋章應當清晰、鮮明、不得模糊或重疊。
(4)蓋章應當避免在文字或圖形的重要部位蓋章,不得影響文件效力。
4.圖章的保管和管理
圖章是重要的財務和資產,應當加強保管和管理。公章和法定印章應當由專人保管,不得私自帶出單位。普通印章應當由印章持有人負責保管,不得私自轉借、出借或丟失。
圖章是重要的證明文件合法性的工具,但是在使用過程中需要注意其種類、使用范圍、使用要求以及保管和管理等方面的規定,以保證其合法有效性。
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